De nieuwe polisadministratie:
Met ingang van januari 2006 moet de aangifte loonbelasting en sociale verzekeringen in één aangifte verricht worden bij één loket en wel de belastingdienst. De loonaangifte bevat gegevens per werknemer, loonbelasting, premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen. Na ontvangst worden de gegevens door de belastingdienst gesplitst in een collectief en een nominatief deel.
Het collectieve deel wordt door de belastingdienst verwerkt in de heffingsadministratie. Het nominatiefdeel gaat naar het UWV die deze gegevens verwerkt in de polisadministratie. De gegevens worden door beide instanties gecontroleerd. Mocht blijken dat een aangifte niet verwerkbaar is dan wordt u verzocht een correctie te maken. Dit is ook van toepassing als blijkt dat de loonaangifte niet volledig is.
Het is de bedoeling dat deze manier van werken voor u als werkgever in de toekomst administratieve lasten verlichting oplevert. De gegevens die de werkgever moet aanleveren van de medewerkers wordt éénmalig verstrekt. De gegevens van de loonaangifte gaan ook gebruikt worden door het CBS, gemeenten, sociale verzekeringsbank, CWI en pensioen- fondsen.
Eerstedagmelding:
De melding sociale verzekeringen komt te vervallen, hiervoor in de plaats komt de eerstedagmelding. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze nieuwsbrief van de maand juni. Op dit moment is deze informatie nog niet gewijzigd.
Deze wijzigingen hebben tot gevolg dat u uw administratie op orde moet hebben voor zowel de salaris- als de personeelsadministratie. De gegevens moeten conform loonaangifte bij de belastingdienst aangeleverd worden. Een overzicht van de vermelding van de gegevens kunt u vinden bij de loonaangifte 2006, gegevensset loonaangifte of verkorte beschrijving gegevensset loonaangifte.
Correcties:
Correcties in de salarisadministratie komen regelmatig voor dit heeft gevolgen voor uw loonaangifte.
Correctie voor het einde van de aangifte termijn:
U komt tot de ontdekking dat er iets niet of niet goed verwerkt is. U kunt de loonaangifte opnieuw versturen zodat deze de eerder verstuurde loonaangifte vervangt. Het is ook mogelijk om een aanvullende loonaangifte te doen of een specifiek deel van de aangifte te laten vervangen. U ontvangt geen boete van de belastingdienst de aangifte vindt plaats voor het einde van de aangifte termijn.
Correcties na het verstrekken van de aangifte termijn:
De aangifte termijn is verstreken en het blijkt dat er een correctie plaats moet vinden. De correctie moet op de eerstvolgende loonaangifte verwerkt worden. De loonaangifte bevat een correctieregel waarop correcties van voor gaande loontijdvakken vermeld moeten worden. De correcties moeten uiterlijk op de tweede volgende loonaangifte worden vermeld. Het is mogelijk dat de belastingdienst een boete oplegt.